Политика обработки персональных данных и реализуемых требований к защите персональных данных в ООО «Тамож-Инфо»
1. Общие положения.
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее - «Политика») ООО «Тамож-Инфо» (далее – «Общество»), ИНН 5006006230, расположенного по адресу: Российская Федерация, 115409, Москва , Каширское шоссе, д. 70, корпус 3 (адрес регистрации 115409, Москва , Каширское шоссе, д. 70, корпус 3, офис 4), определяет право на сохранение конфиденциальности в отношении сбора, использования, хранения, передачи и защиты персональных данных в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.
1.2. Регистрируясь, используя или имея доступ к продуктам, услугам, контенту, возможностям, технологиям или функциям, предлагаемым на любом из веб-сайтов Общества по адресам: е-t-tinfo.ru, tamog.info, t-info.com.ru (далее по тексту именуется «сайт»), приложениям и услугам (далее совместно - «Услуги»), пользователь сайта (далее может именоваться «пользователь») соглашается с условиями настоящей Политики.
2. Понятие и состав персональных данных.
2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Общество обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: - персональные данные работников Общества - информация, необходимая Обществу в связи с трудовыми отношениями; - персональные данные клиента (потенциального клиента), партнера, или сотрудника юридического лица, являющегося клиентом (потенциальным клиентом), партнером Общества - информация, необходимая Обществу для исполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом; - персональные данные руководителя, участника Общества.
3. Цели и случаи обработки персональных данных.
3.1. Целями обработки персональных данных являются: - организация кадрового учета, ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, исполнение налогового законодательства РФ в связи с исчислением и уплатой НДФЛ, а также пенсионного законодательства РФ при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнение первичной статистической документации; - заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров.
3.2. Обработка персональных данных в Обществе допускается в случаях:
- если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
- если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем;
- если обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; - если обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- если обработка персональных данных необходима для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- если обработка персональных данных осуществляется в исследовательских, статистических или иных целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- если осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- если осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законом.
3.3. При посещении пользователем веб-сайта Общества, в том числе для целей оказания пользователю Услуг, Общество размещает на компьютере пользователя или другом устройстве доступа файлы данных, поддерживаемые браузером пользователя или сопутствующими приложениями (далее совместно – «cookie»).
3.4. Cookie используются для:
- распознания клиентов;
- персонализации Услуг, контента и рекламы;
- оценки эффективности рекламы;
- обеспечения безопасности учетной записи пользователя;
- в целях повышения лояльности клиента и безопасности веб-сайтов Общества и при оказании Услуг.
4. Основные принципы обработки персональных данных.
4.1. Обработка персональных данных возможна только в соответствии с целями, определившими их получение.
4.2. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.3. Право доступа для обработки персональных данных имеют сотрудники Общества в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями.
4.4. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
4.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных.
4.6. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.7. Сроки хранения персональных электронных базах данных, иными требованиями законодательства РФ, а также сроком действия согласия субъекта на обработку его персональных данных.
4.8. При оказании Обществом пользователю Услуг Общество обрабатывает данные, получаемые с компьютера, мобильного телефона или другого устройства доступа. Получаемые Обществом данные и отправляемые им пользователю на вышеуказанные устройства доступа включают без ограничений следующую информацию:
- данные о посещаемых страницах;
- IP-адрес компьютера;
- идентификатор или уникальный идентификатор устройства;
- тип устройства;
- сведения о географическом местоположении;
- сведения о компьютере и подключении;
- сведения о мобильной сети;
- статистику просмотров страниц;
- входящий и исходящий трафик к узлам;
- URL-адрес, с которого был осуществлен переход;
- данные о рекламе и стандартные сведения веб-журнала, а также другие сведения возникшие или полученные Обществом в результате взаимодействия пользователя с веб-сайтом Общества в процессе оказания Услуг.
4.9. Пользователь имеет право отказаться от использования файлов cookie, если браузер пользователя или его надстройки допускают это, за исключением случаев обязательного использования файлов cookie для предотвращения мошенничества или обеспечения безопасности контролируемых Обществом веб-сайтов. Отказ от использования файлов cookie может нарушить процесс использования веб-сайтов Общества и потребления оказываемых Обществом Услуг.
4.10. Для получения более подробных сведений по использованию Обществом вышеперечисленных технологий можно ознакомиться с Политикой использования файлов cookie, и аналогичных технологий.
5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных.
5.1. При обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием необходимых мер; -
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
6. Права субъекта персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право:
6.1. Получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных, обратившись лично в Общество либо направив официальный запрос Почтой России по адресу местонахождения компании. В случае прекращения пользователем использования продуктов Общества или потребления оказываемых Обществом услуг Общество может пометить учетную запись в базе данных как «закрытую», оставляя за собой право сохранять персональные данные из учетной записи в течение необходимого периода времени для сбора задолженности, разрешения споров, устранения проблем, содействия любого рода расследованиям, обеспечения выполнения положений соглашений с пользователем, а также для выполнения других действий, как это предусмотрено или допустимо требованиями законодательства.
6.2. Требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6.4. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Общества при обработке и защите его персональных данных.
7. Обязанности Общества.
Общество обязуется:
7.1. Принимать необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Осуществлять мероприятия по организационной и технической защите персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ по вопросам обработки персональных данных.
7.3. В целях обеспечения защиты персональных данных проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определять актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
7.4. При выявлении актуальных угроз применять необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.
8. Заключительные положения .
8.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится в Обществе.
8.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Общества в сети Интернет.
8.3. При внесении изменений в Политику в её заголовке указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
8.4. Политика может актуализироваться по мере внесения изменений в нормативно-правовые акты или в локальные акты Общества, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных. Редакция Политики обработки персональных данных и реализуемых требований к защите персональных данных в ООО «Тамож-Инфо» утверждена Генеральным директором ООО «Тамож-Инфо» «25» июля 2017 года.